Organizzazione di eventi a Mosca

AVVISO AI SOGGETTI INTERESSATI ALL’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI PROMOZIONALI, CULTURALI E SOCIALI PRESSO L’AMBASCIATA D’ITALIA A MOSCA.

Sulla base della normativa inerente le sponsorizzazioni, si informa che e’ possibile utilizzare i saloni di rappresentanza di Villa Berg, sede dell’Ambasciata, per la realizzazione di eventi promozionali, culturali, sociali. 

L’uso degli spazi demaniali verra’ concesso a insindacabile giudizio del Capo Missione, in base a considerazioni di opportunita’, di corrispondenza dell’evento al programma di presentazione e sostegno del Sistema Italia nella Federazione Russa, nonche’ in relazione ai carichi di lavoro che gravano in un determinato periodo sull’Ambasciata ed all’ovvia precedenza che va riservata agli eventi istituzionali o con 1a partecipazione di personalita’ di Governo. 

E’ inoltre previsto che l'utilizzazione degli spazi sia soggetta a contributo, per un importo stabilito dalla Sede sulla base delle prescrizioni della normativa in vigore. 

I costi di organizzazione degli eventi, compresi quelli del personale di servizio eventualmente impiegato, ricadono interamente sul soggetto autorizzato ad utilizzare gli spazi. 

Il contributo per l’utilizzazione della Residenza sara’ recepito nelle forme previste dalla normativa in vigore e destinato alle seguenti fina1ita’: manutenzione degli immobili; contratti di servizio di durata limitata con agenzie di lavoro interinale; attivita' di istituto su iniziativa della Rappresentanza diplomatica; spese di funzionamento. 

I soggetti interessati sono pregati di inviare una lettera (che potra’ essere scannerizzata e trasmessa all’indirizzo mosca.eventi@esteri.it ) con la quale si richiede l'utilizzazione dei locali della Residenza dell’Ambasciata e si esprime al contempo la disponibilita’ ad erogare, in caso di concessione dell’autorizzazione, il contributo di cui sopra, nella misura che verra’ indicata dall’Ambasciata.